Nos conseils pour préparer votre tournage en direct

A VOUS LE DIRECT

Préparer votre diffusion en live streaming

Nous allons réaliser ensemble une émission en direct ou enregistrée dans les conditions du direct. Voici nos recommandations en vue de la préparation du tournage.

En amont du tournage, dès que possible

  • Si vous n’êtes pas l’organisateur opérationnel, envoyez-nous nom, prénom, société et coordonnées (mail et mobile) de la personne opérationnelle avec laquelle nous allons interagir au long du projet.
  • Confirmez-nous le nombre d’intervenants. Le dispositif est prévu pour le nombre de personnes confirmées et nous ne pouvons en dernière heure changer de dispositif. Si cette information évolue dans le temps, merci de nous en informer sans délai.
  • Si plus d’une personne intervient pendant la diffusion, nous devons avoir une idée précise de la manière dont chaque participant interviendra et interagira : une personne qui pose des questions à un expert, des interventions à tour de rôle, un format table ronde etc. Les intervenants seront assis ou debout ? Fixes ou mobiles ? Cela afin de nous permettre de préparer le nombre de caméras et les efforts nécessaires de cadrage.
  • Dans l’idéal transmettez-nous une trame du déroulé de l’intervention, même sommaire, afin de nous donner des éléments de contexte.
  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, confirmez-nous aussi le nombre d’accompagnateurs afin que nous puissions les accueillir dans de bonnes conditions.
  • Si le tournage a lieu dans vos locaux ou le lieu de votre événement, nous devons planifier une visite préparatoire. Nous vérifierons ensemble sur place la manière dont nous règlerons l’image, le son (notamment si la salle est sonorisée), et dont nous nous connecterons à internet.
  • En amont de la visite préparatoire, mettez-nous en relation avec le responsable technique afin qu’il nous donne les informations pour nous connecter sur internet. La ligne mise à disposition doit respecter les requis suivants :
    • Connexion filaire ou wifi. Pas de réseau « public » de type freewifi.
    • Débit montant supérieur à 4 Mbits/s et descendant supérieur à 10 Mbits/s.
    • Latence faible (moins de 50 millisecondes).
    • Port distant RTMP 1935 ouvert.
  • Si votre événement accueille du public, vous devez les informer qu’une captation publique de l’événement sera réalisée et que leur image est susceptible d’être captée à cette occasion. Cet élément est notamment à intégrer à vos conditions générales de vente si vous vendez des billets d’accès à l’événement.
  • Vous devez impérativement recueillir l’autorisation écrite des intervenants (même si elle va de soi le plus souvent) pour la captation et les usages qui seront faits de la captation.
  • Si vous avez des demandes particulières ou des questions, formulez-les sans attendre.

Au moins 72 heures avant le tournage

  • Préparez les éléments que vous voudriez mettre à l’écran comme votre kakemono ou un livre que vous avez publié.
  • Si vous portez des lunettes, vérifiez qu’elles sont traitées anti-reflets.

La veille du tournage

  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, envoyez-nous les noms, prénoms, société et coordonnées (mail et mobile) de toutes les personnes qui seront présentes afin que nous en informions l’accueil.
  • Préparez-vous au fait que le tournage aura lieu dans les conditions du direct même s’il est diffusé à une date ultérieure. On ne refait pas les prises comme dans un film institutionnel !
  • Préparez 2-3 questions auxquelles répondre en dernière partie d’émission si les questions tardent à venir (ou que l’on est en différé !).

Le jour J

  • Les intervenants doivent s’habiller avec des couleurs claires et du tissu uni (pas de rayures ou de carreaux). Pas de tons difficiles comme le vert ou le rouge fluo.
  • Notez que nous ne maquillons pas les intervenants. Donc Mesdames maquillez-vous selon votre habitude. Anticipez les problèmes de circulation et de transports afin d’arriver frais et reposés.
  • Ramenez vos éléments à mettre en avant comme kakémono, livre etc.
  • Si le tournage a lieu dans nos locaux, présentez-vous à l’accueil avec une pièce d’identité en cours de validité.
  • Si le tournage a lieu dans vos locaux ou sur le lieu de l’événement, permettez-nous de nous installer au moins deux heures avant le début de diffusion.
  • Les intervenants devraient arriver sur le lieu de tournage au moins une demi-heure avant le début du tournage, afin que l’on puisse préparer les derniers éléments dont le réglage son et les cadrages.
  • Tous les téléphones doivent être en mode silencieux, ou mieux en mode avion.
  • Dernières recommandations aux intervenants :
    • Tenez-vous droit, parlez de façon claire et assurée.
    • Si vous devez parler au public au travers de l’objectif, ne détournez pas le regard de l’objectif pendant le tournage (c’est une tendance naturelle au bout de quelques minutes). Continuez à penser aux personnes à qui vous parlez comme si elles étaient devant vous.
    • Et prenez du plaisir ! 🙂

N’hésitez pas à nous appeler si vous avez besoin d’un complément d’information ou à nous laisser un message.