Nos conseils pour préparer votre support Powerpoint

Powerpoint

Préparer votre support Powerpoint

Principe

Vous souhaitez que nous diffusions un support de présentation à l’antenne ? Nous pouvons nous brancher sur une sortie rétroprojecteur afin que ce qui est projeté aux spectateurs soit aussi intégré dans notre régie.

Nous pouvons aussi mettre à disposition un ordinateur avec un Powerpoint lancé en mode Présentateur. Pendant le direct, vous verrez la diapositive courante, les notes que vous aurez écrites et un aperçu de la diapositive suivante. Le slide sur lequel vous serez positionné sera celui qui sera affiché dans notre régie. Vous disposerez d’une petite télécommande pour faire passer les slides, ainsi c’est vous qui serez en maitrise de l’avancement des slides.

Nos conseils sur le fond

  • Structurez votre présentation pour qu’elle serve votre propos.
  • Evitez les ruptures de rythme. Ne passez pas 5 slides en 2 minutes avant de passer 10 minutes sur un slide suivant. Si vous avez un retour d’expérience à présenter, indiquez les points clefs visuellement pour appuyer votre propos.
  • Dans l’idéal, vous aurez répété votre présentation avec votre support avant de nous le remettre pour le peaufiner et le rendre plus percutant.
  • Nous alternerons plan sur votre visage et slides aux moments opportuns. Pour nous aider à suivre votre propos et donc à alterner au mieux plans visage et plan diapo, commencez chaque slide par une idée force et développez-là ensuite au travers d’exemples.
  • Evitez les slides vides, utile pour la respiration en mode lecture mais inutiles à l’écran pendant une présentation.
  • Nous pouvons inscruster votre visage en médaillon pendant que l’on affiche les slides en plein écran, ce qui aidera vos spectateurs à garder le lien avec vous pendant que vous expliquez les slides. Si vous souhaitez que l’on inscruste votre visage en médaillon, prévoyez un espace libre assez grand, dans un coin de TOUS vos slides (pas seulement certains), toujours à la même position de slides en slides, de format 16:9.
  • Enlevez de votre présentation tout slide qui pourrait être redondant comme pages de garde ou de présentation de qui vous êtes. Un panneau de début et de fin seront diffusés avant et après l’émission, et le plus souvent aussi un bandeau avec votre nom et société lors de la prise d’antenne.
  • En revanche, prévoyez un slide de fin pour rappeler vos coordonnées avec un call to action efficace (inscrivez-vous à notre newsletter, participez à notre prochain événement etc).

Nos conseils sur la forme

  • Egayez visuellement votre présentation afin qu’elle soit dynamique.
  • Vérifiez bien l’orthographe et la syntaxe sur vos slides, assurez-vous qu’il ne reste pas de faux texte dans des blocs. Il nous arrive encore de corriger des coquilles à une minute du direct. C’est votre image de marque qui est en jeu.
  • Evitez aussi les slides surchargés de texte.
  • Ajoutez des images, des visuels, des couleurs.
  • Insérez votre logo afin qu’il soit visible mais assez discret. Car votre logo apparaîtra nettement dans un coin d’écran (en haut à droite) dans les plans visage.
  • Assurez-vous que le logo fourni est le bon ! (ni périmé, ni celui d’une autre entité etc)
  • Numérotez vos pages.
  • N’ajoutez pas d’effets de transitions entre les slides, notamment pas d’effet de fondu ou de mosaique, ou d’effets d’animation. En revanche, vous pouvez afficher les éléments d’une slide en plusieurs fois de façon nette pour garder l’attention sans révéler la chute.
  • Evitez les jeux de mise en page « à risque » : pas de textes en gris clair sur blanc, d’image de fond en transparence, de rayures fines.
  • Assurez-vous de disposer des droits pour la diffusion des éléments présentés.

Techniquement

  • Remettez-nous, au plus tard 72 heures avant le tournage le fichier de présentation au format Powerpoint (PPT/PPTX).
  • Le format d’affichage doit être « Affichage à l’écran (16:9) ».
  • Remettez-nous aussi un fichier PDF, résultat de l’export de votre fichier Powerpoint, à des fins de contrôle pour que nous puissions nous assurer qu’aucun texte ou élément n’a chassé.
  • Privilégiez les polices Opentype.
  • Pas de corps de texte inférieur à 14 pixels.
  • Pas de lien hypertexte cliquable : seuls vos slides peuvent être diffusés pendant la présentation, à l’exclusion notamment de toute fenêtre de navigateur.
  • N’intégrez pas de sons dans votre présentation, ils ne seront pas audibles pendant l’intervention.

N’hésitez pas à nous appeler si vous avez besoin d’un complément d’information ou à nous laisser un message. N’hésitez pas à nous transmettre une version du powerpoint pour avis même s’il n’est pas achevé. Au plus tôt nous découvrons le support, au mieux nous pouvons vous conseiller.

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